Ontwerpproces geautomatiseerd

Tot voor kort was het zeer omslachtig om het ontwerp naar de productie te vertalen. Er was veel handmatig werk met Excel, het tekenprogramma CorelDRAW en Ridder iQ om alles te registreren. Bovendien waren argusogen nodig om zeker geen fouten te maken, zodat de productie aan de slag kon met correcte stuklijsten.

Dat moest eenvoudiger kunnen, zoveel was zeker. Maar hoe? Wij zorgden voor een configurator die alle stappen, systemen en voorbereidingsprocessen moeiteloos met elkaar verbindt. Geen kluwen aan documenten en fases meer, wél een heldere configurator om correcte stuklijsten te genereren.

Configurator als centrale as

Elk eindproduct dat Quad Industries print, bestaat uit verschillende subproducten die op hun beurt tientallen onderdelen bevatten. Hiervoor correcte stuklijsten opmaken is een behoorlijke uitdaging. Met de configurator kunnen de medewerkers eenvoudig werkinstructies genereren. Dankzij verschillende lagen en iconen bewaren ze altijd het overzicht.

Enkele handige features:

• Van ontwerp naar stuklijst: de configurator vertaalt het ontwerp van de engineers automatisch naar een stuklijst met alle benodigde onderdelen. De collega’s op de vloer kunnen dus in geen tijd aan de slag met de pdf als leidraad.
• Duidelijke (sub)recepten: de geconfigureerde stuklijsten geven duidelijk weer welke elementen nodig zijn om een (sub)onderdeel te maken. Zo behoudt Quad Industries altijd het overzicht, op elk niveau.
• Planning en bewerking gekoppeld: we hebben de mogelijkheid ingebouwd om doorheen de substuklijsten bewerkingen aan elkaar te koppelen. Het grote voordeel is dat de productie straks op meerdere punten kan starten om uiteindelijk op hetzelfde moment samen te komen. Zo wordt de doorlooptijd van een product geminimaliseerd!
• Wijzigingen overal doorgevoerd: krijgt een bepaald productie-element een update? Dan hoeft het niet meer handmatig overal aangepast te worden, één klik volstaat.
• Visueel overzicht: een grote troef is het visuele overzicht per project. Iconen tonen in welke stuklijst je zit en welke sublijsten die bevat.

Complex systeem, eenvoudige uitkomst

De processen van Quad Industries zijn zeer uitgebreid en veel factoren hangen af van elkaar. Zo gebeurt de productie deels in Slovakije en deels in België, lopen bewerkingen soms door elkaar en moet er zowel globaal als op substukniveau gewerkt kunnen worden. Dankzij de configurator verlopen heel wat zaken nu automatisch en kan Quad Industries vlot de correcte stuklijsten genereren. Dit is een sterke basis om bestelbonnen te creëren en de productie op te starten.

Waar het vroeger al snel een werkdag duurde om de stuklijsten voor één element te maken, reduceert onze configurator dit tot één vierde. Een mooi voorbeeld van hoe automatisatie, tijdswinst en gemak hand in hand gaan!

Wil je ook ingewikkelde processen automatiseren en eenvoudiger maken? Contacteer ons voor een configurator op maat van je bedrijf!

Het bericht Complexe processen, ingenieuze configurator verscheen eerst op Jorosoft.

Om het transport zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, is inzicht in het verbruik, rijgedrag, … een must. Daarom gingen wij aan de slag om de info uit de blackbox van elke vrachtwagen te vertalen naar heldere rapporten.

Missie ecodriving

Ecodriving wint elke dag aan belang. Logisch, want iedereen wint bij een kleinere CO2-uitstoot of een beperkter verbruik van brandstof. Om te zien waar verbetering mogelijk is, capteren we relevante data uit de zwarte doos van de vrachtwagens. Daarvoor werken we samen met de leverancier van de boordcomputers.

Kostenefficiënter de baan op

Dankzij de slimme wisselwerking kunnen we Group Van Egdom voorzien van overzichtelijke rapportage. Hoe zit het met het remgedrag van de chauffeurs? Hoeveel CO2 stoot een bepaald transport uit? Blijven de vrachtwagens regelmatig stationair draaien?

Al deze informatie vormt de basis om ecodriving te boosten. De chauffeurs krijgen heel gerichte werkpunten aangereikt om mee te nemen tijdens hun ritten. Het zijn soms kleine aanpassingen, maar voor Group Van Egdom maken ze een groot verschil op vlak van kostenefficiëntie.

Heb je ook nood aan heldere rapportage om bepaalde aspecten van je werking bij te sturen? We brainstormen graag over de mogelijkheden. Contacteer ons!

Het bericht Kostenefficiënt transport dankzij duidelijke inzichten verscheen eerst op Jorosoft.

Toen de Peppol-verplichting er kwam, stootte DMFK Groep op enkele limieten van hun systemen. Met de juiste automatisatie zorgden wij voor een vlotte verwerking van productie tot Peppol-factuur.

Oseon meets Adsolut

De groep gebruikt de stevige Trumpf machines voor allerhande plaatbewerkingen (laseren en plooien). Deze machines werken met Oseon als besturingssysteem. Oseon maakt facturen aan op basis van wat de machine heeft verwerkt. Tot nu ging dat probleemloos, maar bij de overstap naar Peppol begon het schoentje te wringen. De factuur uit Oseon kon immers niet correct geïmporteerd worden in het ERP-pakket Adsolut. Toen onze klant VAC Machines, tevens leverancier bij DMFK Groep, dat hoorde, raadden ze onze hulp aan.

Systemen laten spreken

Aangezien de Peppol-verwerking via Adsolut wel lukte, gingen we op zoek naar een creatieve manier om Oseon te koppelen. Daarvoor bouwden we een tussenlaag die bepaalde bewerkingen automatiseert.

1. Relaties worden opgehaald uit Adsolut en krijgen een code. Die code wordt op zijn beurt gelinkt aan de gegevens uit Oseon.
2. In Oseon wordt een factuur gegenereerd in XML. Aangezien die factuur niet rechtstreeks vertaald kan worden naar Adsolut, bouwden we hiervoor een slimme koppeling. Die maakt van de XML-factuur uit Oseon een XML-verkoopbon die wél kan worden ingelezen in Adsolut.
3. Dankzij die creatieve vertaalslag is het nu mogelijk om automatisch verder te gaan in Adsolut. Het boekhoudprogramma voorziet e-facturatie waardoor we geen Peppol-XML hoeven te maken en de facturatie vlot én Peppol-proof kan verlopen via Adsolut.

Slimme koppeling voor vlotte werking

Deze koppeling lijkt op papier misschien een kleine ingreep, toch maakt het een groot verschil voor DMFK Groep. Ze moeten hun methodes niet aanpassen en er is geen extra manueel werk. Zo kunnen de projecten probleemloos worden afgewerkt en gefactureerd.

Bots je ook op een probleem nu Peppol in voege is? Is er plots extra manueel werk? Wij zorgen graag voor de juiste automatisatie! Contacteer ons.

Het bericht Slimme koppelingen voor gestroomlijnde e-facturatie verscheen eerst op Jorosoft.

Herstellingen helder beheren

Het is evident dat systemen voor radiocommunicatie, zoals walkietalkies, in optimale conditie moeten blijven. Snelle herstellingen zijn daarbij cruciaal. Vroeger werd de herstelstatus bijgehouden in Excel, maar dat moest toch makkelijker en sneller kunnen? Jazeker!

Wij introduceerden Return Merchandise Authorization (RMA) om de herstelprocedure te automatiseren. Goed voor eenvoudige administratie én een snel herstelproces. Het proces verloopt in drie heldere stappen:

1. RMA aanmaken

De RMA wordt opgemaakt en de unieke IMEI-code van het toestel wordt gescand. Wanneer het toestel nog niet gekend is, kan er extra info worden toegevoegd.

2. Automatische opvolging

Het volledige beheer van de herstelling verloopt via de RMA. Het toestel komt bij de juiste collega terecht of wordt verstuurd naar de juiste leverancier. De klant krijgt een offerte voor de herstelling en kan de status opvolgen.

3. Opnieuw gebruiksklaar

Wanneer het toestel is hersteld, kan het meteen worden verzonden naar de klant. Zo is het in geen tijd weer klaar voor gebruik.

Vaarwel bakken administratie

De introductie van RMA’s betekent een grote vereenvoudiging van de administratie. Taken zijn geautomatiseerd, er kunnen makkelijk verschillende RMA’s op hetzelfde toestel lopen en het team van Citymesh wint heel wat tijd.

Ook je administratie vereenvoudigen? We luisteren graag naar je noden en doen een voorstel op maat van je werking. Contacteer ons!

Het bericht Vlotte herstellingen en vereenvoudigde administratie voor Citymesh dankzij RMA verscheen eerst op Jorosoft.

We ontwikkelden voor hen een gebruiksvriendelijke app en namen de database gaandeweg onder handen. Zo werkt Herbo Liften anno 2026 volgens een heldere flow die de techniekers en administratieve collega’s vlot met elkaar verbindt.

App op maat van techniekers

Van interventies plannen tot belangrijke informatie checken, de Herbo-app is de ideale compagnon de route voor de techniekers. Alle gegevens van alle liften zitten in hun broekzak, ze kunnen zelfs info doorgeven en to do’s makkelijk opvolgen.

Features uitgelicht

• Info over onderhoud: de app toont per lift de laatste onderhoudsdatum, eventuele aandachtspunten en de deadline voor een nieuw onderhoud. Als je weet dat sommige liften maandelijks een onderhoud nodig hebben, is deze app de ideale tool om het overzicht te bewaren.
• Planning van depannages: de collega’s van de centrale zetten alle nodige informatie in de app. De technieker ziet wat het probleem is, het adres, info over het onderhoud, … en kan zo snel handelen ter plaatse.
• Offertes opmaken: na een interventie kan de technieker aangeven dat bijvoorbeeld de deuren of telefoon vervangen moet worden. Die info komt meteen in een offerte.
• Keuringen: de technieker kan per lift de afgelopen keuringen raadplegen.
• To do’s: minder dringende zaken komen op de to-dolijst. Zo kan de technieker snel binnenspringen wanneer hij in de buurt is. Overzichtelijk én efficiënt!

Database in de juiste flow

De database is constant in evolutie, maar de laatste periode namen we de structuur grondig onder handen. Het doel? Info uit de app en andere gegevens in een vloeiende beweging vertalen naar rapporten en keuringen. Handig om het overzicht te bewaren én te zien als de werking aan alle voorschriften voldoet.

Als partner voor het preventief onderhouden van liften heeft Herbo Liften het ISO 9001-certificaat. Om hieraan te blijven voldoen, moeten jaarlijks een aantal normen worden behaald. De nodige verslagen vloeien nu vlot uit de database en dankzij de toepassing van Power BI heeft de auditor snel een compleet beeld. Pen, papier en Excellijsten zijn hier dus verleden tijd!

Automatisering zit in de lift , zoveel is duidelijk. Wil je ook de digitale weg inslaan en je techniekers met een makkelijke app op pad sturen? Of heeft je databasis baat bij een logische structuur? Contacteer ons!

Het bericht Automatisering zit in de (Herbo-)lift! verscheen eerst op Jorosoft.

Meetgroepen creëren

We definiëren een soort controlelijst naast de standaard stuklijst. Aan die controlelijst koppelen we vaste meetgroepen die aangeven wanneer een controle moet plaatsvinden. De frequentie is vastgelegd volgens jouw wensen of de geldende eisen. Denk bijvoorbeeld aan tien metingen per 1.000 stuks of een controle om de 100 stuks. Op die manier wordt de productie op gezette tijden gecontroleerd.

Vragenlijst als gids

Een tablet is de ideale tool om een kwaliteitscontrole vlot te laten verlopen. We kunnen een vragenlijst inladen die peilt naar de kwaliteit aan de hand van meerkeuze- of ja-neevragen, vrije velden, … Zelfs foto’s uploaden is mogelijk! Zo kunnen medewerkers makkelijk aangeven of het oppervlak krasvrij is, als de afmetingen binnen de marges vallen, … om een onberispelijke kwaliteit te garanderen!

Kwaliteitscontrole in elke omgeving

Stevige kwaliteitscontrole komt in elke sector goed van pas. Daarom mochten we de automatisatie al implementeren in heel wat verschillende sectoren. Clem is bijvoorbeeld specialist in kunststof, terwijl Alnapress de referentie is in het industrieel persen van metaal.

Wil je ook inzetten op gestroomlijnde kwaliteitscontrole in je bedrijf? Aarzel niet om ons te contacteren. We denken mee over de ideale oplossingen en implementeren ze nog liever!

Het bericht Kwaliteitscontrole, eenvoudig gemaakt! verscheen eerst op Jorosoft.