DMFK Groep is een sterke industriële speler. Hun drie takken hebben elk een specifieke focus, de drang naar kwaliteit is wat hen verbindt. DMFK legt zich toe op machinebouw en het onderhoud ervan, DB Metalin focust op industriële metaalbewerking en 6M Laser is gespecialiseerd in plaatbewerking (laser-, plooi-, wals- en laswerken).

Toen de Peppol-verplichting er kwam, stootte DMFK Groep op enkele limieten van hun systemen. Met de juiste automatisatie zorgden wij voor een vlotte verwerking van productie tot Peppol-factuur.

 

Oseon meets Adsolut

De groep gebruikt de stevige Trumpf machines voor allerhande plaatbewerkingen (laseren en plooien). Deze machines werken met Oseon als besturingssysteem. Oseon maakt facturen aan op basis van wat de machine heeft verwerkt. Tot nu ging dat probleemloos, maar bij de overstap naar Peppol begon het schoentje te wringen. De factuur uit Oseon kon immers niet correct geïmporteerd worden in het ERP-pakket Adsolut. Toen onze klant VAC Machines, tevens leverancier bij DMFK Groep, dat hoorde, raadden ze onze hulp aan.

 

Systemen laten spreken

Aangezien de Peppol-verwerking via Adsolut wel lukte, gingen we op zoek naar een creatieve manier om Oseon te koppelen. Daarvoor bouwden we een tussenlaag die bepaalde bewerkingen automatiseert.

1. Relaties worden opgehaald uit Adsolut en krijgen een code. Die code wordt op zijn beurt gelinkt aan de gegevens uit Oseon.
2. In Oseon wordt een factuur gegenereerd in XML. Aangezien die factuur niet rechtstreeks vertaald kan worden naar Adsolut, bouwden we hiervoor een slimme koppeling. Die maakt van de XML-factuur uit Oseon een XML-verkoopbon die wél kan worden ingelezen in Adsolut.
3. Dankzij die creatieve vertaalslag is het nu mogelijk om automatisch verder te gaan in Adsolut. Het boekhoudprogramma voorziet e-facturatie waardoor we geen Peppol-XML hoeven te maken en de facturatie vlot én Peppol-proof kan verlopen via Adsolut.

 

Slimme koppeling voor vlotte werking

Deze koppeling lijkt op papier misschien een kleine ingreep, toch maakt het een groot verschil voor DMFK Groep. Ze moeten hun methodes niet aanpassen en er is geen extra manueel werk. Zo kunnen de projecten probleemloos worden afgewerkt en gefactureerd.

Bots je ook op een probleem nu Peppol in voege is? Is er plots extra manueel werk? Wij zorgen graag voor de juiste automatisatie! Contacteer ons.