Toen de Peppol-verplichting er kwam, stootte DMFK Groep op enkele limieten van hun systemen. Met de juiste automatisatie zorgden wij voor een vlotte verwerking van productie tot Peppol-factuur.

Oseon meets Adsolut

De groep gebruikt de stevige Trumpf machines voor allerhande plaatbewerkingen (laseren en plooien). Deze machines werken met Oseon als besturingssysteem. Oseon maakt facturen aan op basis van wat de machine heeft verwerkt. Tot nu ging dat probleemloos, maar bij de overstap naar Peppol begon het schoentje te wringen. De factuur uit Oseon kon immers niet correct geïmporteerd worden in het ERP-pakket Adsolut. Toen onze klant VAC Machines, tevens leverancier bij DMFK Groep, dat hoorde, raadden ze onze hulp aan.

Systemen laten spreken

Aangezien de Peppol-verwerking via Adsolut wel lukte, gingen we op zoek naar een creatieve manier om Oseon te koppelen. Daarvoor bouwden we een tussenlaag die bepaalde bewerkingen automatiseert.

1. Relaties worden opgehaald uit Adsolut en krijgen een code. Die code wordt op zijn beurt gelinkt aan de gegevens uit Oseon.
2. In Oseon wordt een factuur gegenereerd in XML. Aangezien die factuur niet rechtstreeks vertaald kan worden naar Adsolut, bouwden we hiervoor een slimme koppeling. Die maakt van de XML-factuur uit Oseon een XML-verkoopbon die wél kan worden ingelezen in Adsolut.
3. Dankzij die creatieve vertaalslag is het nu mogelijk om automatisch verder te gaan in Adsolut. Het boekhoudprogramma voorziet e-facturatie waardoor we geen Peppol-XML hoeven te maken en de facturatie vlot én Peppol-proof kan verlopen via Adsolut.

Slimme koppeling voor vlotte werking

Deze koppeling lijkt op papier misschien een kleine ingreep, toch maakt het een groot verschil voor DMFK Groep. Ze moeten hun methodes niet aanpassen en er is geen extra manueel werk. Zo kunnen de projecten probleemloos worden afgewerkt en gefactureerd.

Bots je ook op een probleem nu Peppol in voege is? Is er plots extra manueel werk? Wij zorgen graag voor de juiste automatisatie! Contacteer ons.

Het bericht Slimme koppelingen voor gestroomlijnde e-facturatie verscheen eerst op Jorosoft.

Herstellingen helder beheren

Het is evident dat systemen voor radiocommunicatie, zoals walkietalkies, in optimale conditie moeten blijven. Snelle herstellingen zijn daarbij cruciaal. Vroeger werd de herstelstatus bijgehouden in Excel, maar dat moest toch makkelijker en sneller kunnen? Jazeker!

Wij introduceerden Return Merchandise Authorization (RMA) om de herstelprocedure te automatiseren. Goed voor eenvoudige administratie én een snel herstelproces. Het proces verloopt in drie heldere stappen:

1. RMA aanmaken

De RMA wordt opgemaakt en de unieke IMEI-code van het toestel wordt gescand. Wanneer het toestel nog niet gekend is, kan er extra info worden toegevoegd.

2. Automatische opvolging

Het volledige beheer van de herstelling verloopt via de RMA. Het toestel komt bij de juiste collega terecht of wordt verstuurd naar de juiste leverancier. De klant krijgt een offerte voor de herstelling en kan de status opvolgen.

3. Opnieuw gebruiksklaar

Wanneer het toestel is hersteld, kan het meteen worden verzonden naar de klant. Zo is het in geen tijd weer klaar voor gebruik.

Vaarwel bakken administratie

De introductie van RMA’s betekent een grote vereenvoudiging van de administratie. Taken zijn geautomatiseerd, er kunnen makkelijk verschillende RMA’s op hetzelfde toestel lopen en het team van Citymesh wint heel wat tijd.

Ook je administratie vereenvoudigen? We luisteren graag naar je noden en doen een voorstel op maat van je werking. Contacteer ons!

Het bericht Vlotte herstellingen en vereenvoudigde administratie voor Citymesh dankzij RMA verscheen eerst op Jorosoft.

We ontwikkelden voor hen een gebruiksvriendelijke app en namen de database gaandeweg onder handen. Zo werkt Herbo Liften anno 2026 volgens een heldere flow die de techniekers en administratieve collega’s vlot met elkaar verbindt.

App op maat van techniekers

Van interventies plannen tot belangrijke informatie checken, de Herbo-app is de ideale compagnon de route voor de techniekers. Alle gegevens van alle liften zitten in hun broekzak, ze kunnen zelfs info doorgeven en to do’s makkelijk opvolgen.

Features uitgelicht

• Info over onderhoud: de app toont per lift de laatste onderhoudsdatum, eventuele aandachtspunten en de deadline voor een nieuw onderhoud. Als je weet dat sommige liften maandelijks een onderhoud nodig hebben, is deze app de ideale tool om het overzicht te bewaren.
• Planning van depannages: de collega’s van de centrale zetten alle nodige informatie in de app. De technieker ziet wat het probleem is, het adres, info over het onderhoud, … en kan zo snel handelen ter plaatse.
• Offertes opmaken: na een interventie kan de technieker aangeven dat bijvoorbeeld de deuren of telefoon vervangen moet worden. Die info komt meteen in een offerte.
• Keuringen: de technieker kan per lift de afgelopen keuringen raadplegen.
• To do’s: minder dringende zaken komen op de to-dolijst. Zo kan de technieker snel binnenspringen wanneer hij in de buurt is. Overzichtelijk én efficiënt!

Database in de juiste flow

De database is constant in evolutie, maar de laatste periode namen we de structuur grondig onder handen. Het doel? Info uit de app en andere gegevens in een vloeiende beweging vertalen naar rapporten en keuringen. Handig om het overzicht te bewaren én te zien als de werking aan alle voorschriften voldoet.

Als partner voor het preventief onderhouden van liften heeft Herbo Liften het ISO 9001-certificaat. Om hieraan te blijven voldoen, moeten jaarlijks een aantal normen worden behaald. De nodige verslagen vloeien nu vlot uit de database en dankzij de toepassing van Power BI heeft de auditor snel een compleet beeld. Pen, papier en Excellijsten zijn hier dus verleden tijd!

Automatisering zit in de lift , zoveel is duidelijk. Wil je ook de digitale weg inslaan en je techniekers met een makkelijke app op pad sturen? Of heeft je databasis baat bij een logische structuur? Contacteer ons!

Het bericht Automatisering zit in de (Herbo-)lift! verscheen eerst op Jorosoft.

Meetgroepen creëren

We definiëren een soort controlelijst naast de standaard stuklijst. Aan die controlelijst koppelen we vaste meetgroepen die aangeven wanneer een controle moet plaatsvinden. De frequentie is vastgelegd volgens jouw wensen of de geldende eisen. Denk bijvoorbeeld aan tien metingen per 1.000 stuks of een controle om de 100 stuks. Op die manier wordt de productie op gezette tijden gecontroleerd.

Vragenlijst als gids

Een tablet is de ideale tool om een kwaliteitscontrole vlot te laten verlopen. We kunnen een vragenlijst inladen die peilt naar de kwaliteit aan de hand van meerkeuze- of ja-neevragen, vrije velden, … Zelfs foto’s uploaden is mogelijk! Zo kunnen medewerkers makkelijk aangeven of het oppervlak krasvrij is, als de afmetingen binnen de marges vallen, … om een onberispelijke kwaliteit te garanderen!

Kwaliteitscontrole in elke omgeving

Stevige kwaliteitscontrole komt in elke sector goed van pas. Daarom mochten we de automatisatie al implementeren in heel wat verschillende sectoren. Clem is bijvoorbeeld specialist in kunststof, terwijl Alnapress de referentie is in het industrieel persen van metaal.

Wil je ook inzetten op gestroomlijnde kwaliteitscontrole in je bedrijf? Aarzel niet om ons te contacteren. We denken mee over de ideale oplossingen en implementeren ze nog liever!

Het bericht Kwaliteitscontrole, eenvoudig gemaakt! verscheen eerst op Jorosoft.

Storm levert de stroom dus aan Elia. Om overbelasting tegen te gaan, legt Elia restricties op rond de hoeveelheid stroom die op het net gestuurd mag worden. En dat is waar Jorosoft komt kijken. Want hoe kan je de windturbines aansturen volgens de richtlijnen van het moment?

Draait de turbine of niet?

Wij koppelden de API van Elia aan de PLC van de turbines. Zo kunnen de windturbines automatisch meer of minder stroom leveren en wordt overbelasting vermeden. Bovendien is er geen menselijke tussenkomst nodig. Het is door onze koppeling dat de windturbines op het juiste moment draaien – of net stilstaan.

Vlotte opvolging

Voor Storm integreerden we ook een AMS om de werking van de windturbines op te volgen. Draait een turbine onverwachts niet of is een optimalisatie mogelijk? In één oogopslag zien de beheerders exact wat er moet gebeuren.

Ben je ook op zoek naar een partner om een uitdagende koppeling te realiseren? We staan voor je klaar! Contacteer ons gerust voor je project.

Het bericht De Jorosoft touch voor slimme windmolens verscheen eerst op Jorosoft.

Van manueel naar automatisch

Bij elk order kwam tot voor kort nog veel manueel werk kijken. Een ontwerper tekende de 3D-schets uit, de offerte werd door een medewerker berekend a.d.h.v. prijslijsten en ook het order ingeven gebeurde op dezelfde manuele manier.

Er was dus heel wat ruimte voor automatisatie, een vraagstuk waar wij graag onze tanden in zetten. Wij creëerden een doordachte koppeling op maat, waarbij het bestaande ERP-pakket Ridder IQ (ECI) communiceert met het tekenprogramma Korpus (Vlecad). En dat resulteert in heel wat tijdswinst, niet alleen aan de tekentafel. Ook het manueel berekenen en ingeven van de orders zijn voorgoed verleden tijd. De automatisatie is voelbaar van het offertestadium tot in de fabriek!

Automatisatie troef dankzij communicerende software

De wisselwerking tussen Korpus en Ridder IQ creëert veel nieuwe mogelijkheden. We ontwikkelden een overzichtelijke productconfigurator die de basis vormt van ieder order. Alle gewenste parameters worden via een overzichtelijk keuzemenu in het ERP ingevoerd. Denk hierbij aan de afmetingen van het meubel, de houtsoort, kleuren, handgrepen, …

Al deze informatie wordt automatisch naar Korpus doorgestuurd, waar de gegevens op verschillende manieren worden gebruikt voor automatisatie. De outcome hiervan, die automatisch terug in Ridder IQ terechtkomt, wordt gebruikt om de productie verder aan te sturen.

1. Offertes opstellen

Op basis van de doorgegeven parameters kan Ridder IQ automatisch een offerte genereren. Deze offerte houdt rekening met vooraf gedefinieerde prijzen per onderdeel, maar ook met klantenkortingen en co.

2. 3D-tekeningen genereren

In Korpus kan van elk type product een standaardtekening worden ingegeven. Van zodra Korpus de gewenste parameters inleest, kan het programma automatisch de basis 3D’s aanpassen naar de correcte afmetingen, kleuren, … Zo ziet de eindklant zijn ideale opstelling meteen tot leven komen. Van een doorslaggevend verkoopargument gesproken!

3. Bill of material creëren

De tekening voor het exacte meubelstuk omvat natuurlijk alle benodigdheden, van planken tot schroeven. Het systeem lijst alle nodige materialen op in een bill of material die vlot raadpleegbaar is op verschillende devices.

4. Bill of labour implementeren

De automatisatie is voelbaar tot in de fabriek. Terminals op de werkvloer tonen medewerkers een gedetailleerde bill of labour. De zaagmachines worden automatisch aangestuurd en voorzien elk stuk van een code-etiket, hetgeen dan weer de basis vormt van het automatische frezen.

5. Hout optimaal gebruiken

Dankzij de schat aan informatie in het systeem kan elke plank optimaal benut worden. Via autofit worden deuren en legplanken zodanig uitgezaagd dat er nauwelijks houtverlies is.

We make it work!

Group Nivelles wou al lang inzetten op automatisatie maar vond geen bestaand sluitend systeem. Als expert in Ridder IQ gingen we met plezier deze uitdaging aan, maar ook andere ERP-systemen kennen voor ons geen geheimen. Dankzij onze jarenlange expertise realiseren we koppelingen op maat om bedrijven verder te helpen automatiseren. Wil jij ook inzetten op automatisering? Aarzel niet om ons te contacteren!

Het bericht Productconfigurator deluxe bij Group Nivelles verscheen eerst op Jorosoft.