Voor veel productiebedrijven is efficiënt plannen een grote uitdaging. Nieuwe bestellingen matchen met beschikbare medewerkers en actuele voorraden … het is een kluwen dat veel werk vraagt. Ook wanneer je al een ERP hebt, kan je vaak niet de gewenste nuances leggen.

Quad Industries produceert geprinte elektronica en stootte bij het plannen regelmatig op de beperkingen van hun ERP. Daarom creëerden wij een algoritme om het capaciteitsbeheer en de planning te stroomlijnen.

 

Eindelijk een heldere planning

Bij Quad werken de medewerkers een specifiek aantal uren, maar de ERP-planning liet het niet toe om zo gedetailleerd te plannen. Wij zorgen voor een overzichtelijke kalender waarbij medewerkers toegekend kunnen worden aan afdelingen en shiften. Zo kan per dagdeel vlot het juiste aantal medewerkers worden ingepland. Bovendien is het ook mogelijk om de medewerkers op machineniveau te roosteren. Perfect wanneer een machine meerdere operatoren nodig heeft.

Een extra handige feature zijn de templates om de planning te simuleren. Wanneer er een extra dringende opdracht binnenkomt of iemand met vakantie is, kan zo een testplanning gemaakt worden zonder onmiddellijk ingrijpende veranderingen aan te brengen.

 

Van prioriteiten tot voorraden

Het team van Quad bepaalde op voorhand prioriteiten zoals het type klant, bepaalde deadlines, … die wij in het algoritme programmeerden. Daarnaast worden ook de voorraden en subassemblages geconsulteerd, iets wat een standaard ERP zelden doet.

Al deze parameters komen samen in het capaciteitsbeheer en laten het algoritme toe om een planning te genereren. Daarbij communiceert het systeem ook met het ERP. Zo zijn vertegenwoordigers bijvoorbeeld op de hoogte als een deadline niet gehaald kan worden en kunnen ze proactief met de klant in gesprek gaan.

 

80% tijdwinst!

De introductie van dit algoritme voor capaciteitsbeheer betekent een pak minder manueel werk: goed voor 80% tijdwinst bij de administratief medewerker. Op die manier komt heel wat ruimte vrij voor ander werk!

Deze implementatie gebeurde met Ridder iQ, maar we kunnen capaciteitsbeheer met eender welk ERP-pakket combineren. Contacteer ons gerust om de mogelijkheden te bespreken!